Biuro i jego przeprowadzka wiąże się z niebagatelną ilością wszelkiego rodzaju dokumentacji, która musi zostać przewieziona w nienaruszonym stanie ze względu na jej ogromne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danego przedsiębiorstwa. Są to na przykład umowy, faktury, rozliczenia, czy różnego rodzaju dowody pisemne. Z drugiej strony różne organizacje – w tym państwowe – przechowują dokumenty istotne nie tylko dla nich samych, ale również dla innych podmiotów. Ważne jest, aby zachować szczególną ostrożność przy przewozie tego typu ładunku, zwłaszcza ze względu na przepisy RODO. Przewoźnika należy wybrać starannie, ponieważ tragiczne w skutkach mogą się okazać konsekwencje niedopilnowania tego aspektu – zaczynając od dezorientacji w danej organizacji, a na wycieku danych kończąc. 

Przy wykonywaniu usług dla podmiotów państwowych, takich jak przeprowadzka archiwum sądowego czy przeniesienie dokumentów policji lub prokuratury – w szczególności należy uważać na państwowe akta, takie jak księgi wieczyste, czy dokumenty o pewnym stopniu utajnienia. W związku z tym odpowiednie przygotowanie do przewozu tego typu towaru jest niezwykle ważne dla przebiegu i należytego wykonania usługi przeprowadzkowej. Transport dokumentów jest jednym z najważniejszych aspektów przy przeniesieniu firmy lub organizacji.